Logistics Manager Automated Warehouses

Je hebt een passie voor automatisatie en wenst terecht te komen in een innovatieve werkomgeving. Als Logistic Manager of Automated Warehouses ben je verantwoordelijk voor alle geautomatiseerde sites in Zeebrugge. De focus ligt enerzijds op de innovatie op vlak van digitalisatie en automatisatie en anderzijds op de dagdagelijkse werking en het coachen van de operationele teams en de planningsactiviteiten. 

ECS heeft 3 gautomatiseerde magazijnen in Zeebrugge, Highbay I, Highbay II en een Lowbay. Er werken een 40-tal eigen arbeiders in vroeg-laat ploegen. In Highbay II worden een 30-tal havenarbeiders tewerkgesteld. Daarnaast zijn er 2 automation ingenieurs met elk hun operatoren/automation technici om de automatisatie te onderhouden. 

Je bent verantwoordelijk voor het volledig beheer van de operationele processen over de verschillende geautomatiseerde magazijnen en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de performantie. Deze processen en afdelingen omvatten alle inbound en outbound transportflows, opslag, supply- en expectation management, planning, klantenservice, kwaliteit, veiligheid, onderhoud en automatisatie- en informatiesystemen.   

Je promoot en stimuleert de veiligheid op de werkvloer. Je streeft naar een continue verbetering van de service in samenwerking met de interne stakeholders. Je initieert verbeteringsprocessen binnen het magazijn om de productiviteit te verbeteren. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de supply chain processen en zorgt voor een naadloze afstemming tussen de verschillende operationele en administratieve afdelingen.  

Dit is een uitgelezen kans voor een ervaren professional om zijn/haar expertise toe te passen in een dynamische en groeiende organisatie, rapporterend aan de Operational Director Supply Chain. 

Verantwoordelijkheden

• Continuous improvement: kosten- en efficiëntieverbetering 
  • Diepgaande kennis van logistieke en transportprocessen, om zo alle opportuniteiten voor kostenverbeteringen te zien. 
  • Inzicht in automatisatie, diepe kennis van inbound en outbound processen om efficiënties te realiseren. 
  • Analytisch denkvermogen en inzicht via data analyses voor het optimaliseren van de werking van de geautomatiseerde magazijnen. 
• People management & leiderschapskwaliteiten: 
  • Vanuit de divisie Supply Chain geef je leiding aan een 100-tal medewerkers, verdeeld over 4 direct reports:  
    • HB I en LB in de Baron De Maerelaan, met vroeg-laatploegen (40-tal arbeiders) en onder leiding van een warehouse manager; 
    • HB II in de Lancelot Blondeellaan, met havenarbeiders (30-tal) in ploegstelsels en onder leiding van de warehouse manager; 
    • Het team (15 VTE) van automation technicians en operatoren onder leiding van 2 onderhoudsingenieurs; 
    • 15-tal planners, bedienden, onder aansturing van een coordinator. 
• We zoeken sterke leiderschapsvaardigheden om teams te inspireren en te begeleiden naar het bereiken van strategische doelen, waaronder kostenefficiëntie en besparingsinitiatieven. Bouwen aan de groei van het warehouse team, eigenaarschap creëren, doelstellingen formuleren in lijn met de strategische objectieven.  
• Het vermogen om teamleden te begeleiden en te ontwikkelen en een cultuur van voortdurende verbetering te stimuleren.  
• Juiste mensen in de juiste rol plaatsen, zorgen voor een gemeenschappelijk gedragen visie, cultuur en leiderschapswaarden. Je implementeert trainingen en uniforme werkinstructies voor jouw teams. 
• Lead-by-example rol, dialoog en constructieve verbeter-mentaliteit stimuleren en inzetten op het verkleinen van de afstand tussen de verschillende afdelingen en lagen in de organisatie.  
• Het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren en te coördineren. 

• Probleemoplossend vermogen: snel en effectief kunnen reageren op onverwachte situaties en problemen. 

   

• Process/Project Management 
  • Je optimaliseert de huidige methoden, procedures, systemen en analytische hulpmiddelen die nodig zijn om de prestaties te meten en te verbeteren. 
  • Je beheert, bespreekt en optimaliseert de KPI’s. Je stuurt je beslissingen op basis van het analyseren van de productiviteit in magazijnen, het begrijpen en sturen met KPI’s zoals aantal handelingen/persoon. 
  • Je identificeert en implementeert verbeterprojecten. 
  • Je verbetert de veiligheids- en kwaliteitsnormen, gekoppeld aan verandering van bewustzijn en gedrag. 
• Strategisch klantenrelaties 
  • Je hebt een sterke focus op het leveren van uitmuntende service aan de klanten (tijdige en schadevrije levering, accurate transacties, kostenefficiënt) en verzoent dit met de operationele mogelijkheden van je teams. 

  • Je zorgt voor de ontwikkeling en implementatie van actieplannen bij belangrijke klanten in nauwe samenwerking met Key Account Managers, ICT en de Operationele teams.

    Profiel

• Je beschikt over een Bachelor of Master diploma, aangevuld met aantoonbare ervaring als Supply Chain Manager of in een vergelijkbare functie. 
• Je hebt minimum 10 jaar ervaring met warehouse operaties in een geautomatiseerde omgeving. 
• Ervaring met havenarbeiders is een pluspunt.  
• Sterke leiderschapsvaardigheden en het vermogen om een team te motiveren. 
• Je bent analytisch sterk en daadkrachtig. Je verwerft snel procesinzicht en hebt gedegen ervaring met proces- en ICT optimalisaties en hanteert daarbij de juiste change management technieken. 
• Initiatief nemen zit in jouw natuur en je hebt hierbij steeds oog voor een goede communicatie en samenwerking met anderen. 
• Je bent klantgericht en hebt inzicht in hun commerciële noden. 
• Je blijft kalm in stressvolle situaties en bent sterk in probleemoplossend denken en handelen. 
• Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels.