Head of Road Planning Zeebrugge

ECS staat aan de vooravond van een heel boeiende transformatie om de groeicurve te versnellen.  Het is zowel een digitale als een organisationele transformatie waar ECS wil uitblinken in operational excellence, groei in strategische corridors, optimale ontzorging van de klant, en de uitbouw van een end-to-end transportnetwerk met intermodale duurzame oplossingen.  

Wij zijn op zoek naar een gedreven Head of Road Planning Zeebrugge die een cruciale rol zal spelen binnen onze organisatie en voor de uitwerking van ons strategisch plan. Het is een nieuwe rol voor de Groep, met de ambitie om de Road Planningsafdelingen van Zeebrugge voor de beide Business Units te integreren. De doelstelling is onder meer om synergiën te realiseren door als één team te opereren met sterke operationele expertise en een efficiënte gestroomlijnde logistieke operatie.  

Hij/Zij is de leidinggevende van de planningsteams Road in Zeebrugge en de Trucking afdeling (50-tal eigen trekkers). Hij/zij zal nauw samenwerken met de planningsteams van de buitenlandse kantoren Venlo en Hull die lokaal aangestuurd zijn.  

We zoeken iemand die doordrongen is van het “continuous improvement” gedachtengoed, en in staat is om kostenreducties en efficiëntere werking te realiseren. We zoeken een persoon die hands-on en pragmatisch is, op de vloer aanwezig en de medewerkers positieve sturing geeft. Tegelijkertijd dient deze persoon ook abstractie te kunnen maken van de dagdagelijkse operaties om positieve verandering te initiëren.  

De Head of Road Transport zal rapporteren aan de BU Director Intermodal West en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het leiden van de Trucking afdeling en de Road Planningsafdelingen gevestigd in Zeebrugge, alsook het verwezenlijken van de verbeterdoelstellingen op het gebied van kosten, efficiënties en mogelijks aankoop.  

Verantwoordelijkheden

Continuous improvement: kosten- en efficiëntieverbetering 

• Diepgaande kennis van logistieke en transportprocessen, om zo alle opportuniteiten voor kostenverbeteringen te zien. 
• Inzicht om planningsdepartementen collaboratief te laten samenwerken en synergiën te creëren. 
• Analytisch denkvermogen en inzicht via data analyses voor het optimaliseren van routes en planningen. 

People management & leiderschapskwaliteiten: 

• Sterke leiderschapsvaardigheden om teams te inspireren en te begeleiden naar het bereiken van strategische doelen, waaronder kostenefficiëntie en besparingsinitiatieven. Bouwen aan de groei van het managementteam, eigenaarschap creëren, doelstellingen formuleren in lijn met de strategische objectieven.  
• Het vermogen om teamleden te begeleiden en te ontwikkelen en een cultuur van voortdurende verbetering te stimuleren.  
• Juiste mensen in de juiste rol plaatsen, zorgen voor een gemeenschappelijk gedragen visie, cultuur en leiderschapswaarden.  
• Lead-by-example rol, dialoog en constructieve verbeter-mentaliteit stimuleren en inzetten op het verkleinen van de afstand tussen de verschillende afdelingen en lagen in de organisatie.  
• Het vermogen om meerdere taken en projecten tegelijkertijd te beheren en te coördineren. 
• Besluitvaardigheid zodat ook snel doch overwogen en onder druk beslissingen kunnen genomen worden.  
• Probleemoplossend vermogen: snel en effectief kunnen reageren op onverwachte situaties en problemen. 

Relatie met stakeholders 

• Samenwerking met andere head of’s en managers om als één managementteam de strategie van ECS uit te dragen en te realiseren. 
• Het versterken van de connectie en verbinding tussen de afdelingen, binnen Operaties zelf, overheen de verschillende landen, maar ook met de BU’s en met de supporterende diensten. Een goed begrip van de operationele werkprocessen én het verdienmodel van ECS. Data inzichten is hiervoor essentieel.  
• Samenwerking met externe transporteurs en stakeholders om de operationele dienstverlening optimaal te laten verlopen. 

Profiel

• Minimum bachelor opleiding of gelijkgesteld door ervaring in de logistieke sector. 
• Minimum 10 jaar ervaring met Planning & Operaties in de transport- en logistieke sector.  
• Continuous improvement mindset – kostenefficiëntie 
  • Expert in planning, verwerft snel inzicht in de huidige planningsprocessen.
  • Zoekt continue naar verbeteringsinitiatieven op kostenstructuren.
  • Financiële inzichten, kan P&L interpreteren, voedt zich met data om verbeteringen te realiseren. 
  • Kan zowel diep in de materie duiken, als een stap terugzetten om abstractie te maken van het dagdagelijkse om verbeteringen te realiseren. 
• Vaardigheden in samenwerking 
  • Collaboratieve teamspeler, maar kan zelfstandig werken. 
  • Iemand die pragmatisch is, zich beschikbaar stelt en aanwezig is op de vloer tussen de collega’s. 
  • Sterke integriteit en persoonlijke waarden. 
  • Kan positief en constructief veranderingen bewerkstelligen – change mindset. 
• Communicatieve vaardigheden 
  • Sterk interpersoonlijk inzicht, bevordering van verbinding en samenwerking. 
  • Heldere en beknopte verbale en schriftelijke communicatie. To-the-point, maar vanuit een luisterend perspectief. 
  • Effectief bespreken en onderhandelen. 
• Cultuur & persoonlijkheid 
  • Internationaal & lokaal perspectief. 
  • Veerkrachtig en wendbaar. 
  • Kan strategisch meedenken, is tegelijkertijd hands-on en pragmatisch - neemt verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. 
  • Enthousiast met een hoog energieniveau.